有限责任公司增资扩股流程明细及登记所需文件

一、主要流程及文件

增资扩股实际涉及公司股东和注册资本的变更，根据个人实际操作经验，主要流程如下：

(一)拟定增资扩股协议书

(二)召开股东会议，形成书面的股东会议决议(法人股东提交股东委派书，委派人身份证复印件本人签字并盖法人鲜章壹份)

(三)拟定章程修正案

(四)在银行设立专项的验资帐户(可能因银行而异，有的银行可能不要求设立专门的验资帐户)

(五)新增股东去银行缴款(注：如果是溢价的，可能一部分款汇入新设的验资帐户，一部分款汇入公司原帐户作为资本公积，此项也是因银行而异，故需特别注意。另，在缴款凭证备注栏注明“投资款”)

(六)要求开户行出具《注册资本金增资资金证明》，交会计师事务所，同时将所有股东的缴款单交会计师事务所，以出具验资报告。

(七)准备以下文件材料

1、新老股东身份证明并签字盖章，具体为：

1)股东为企业法人的，准备其法定代表人签字盖章的企业法人营业执照两份

2)自然人股东的，要提交身份证本人复印件，本人签字并加盖目标公司鲜章各两份

2、目标公司须提交如下文件：

1)修订后公司章程全文新老股东盖章或签字原件壹份

2)目标公司股东会决议法人股东委派人、自然人股东盖章或签字原件壹份

股东会决议的内容包括：增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期。有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);股份有限公司由出席会议代表三分之二以上表决权的股东加盖公章(自然人股东签字)或者会议主持人及出席会议的董事签字确认。

3)公司企业法人营业执照正副本原件，复印件法人签字并盖鲜章两份

4)公司章程修正案全体股东盖章或签字壹份

3、验资报告

(八)所有资料准备齐全后交给相关工商局，办理完毕后收到以下资料：

1、企业注册号变更证明原件壹份

2、增资后目标公司组织机构代码证正、副本原件各壹份

3、增资后目标公司企业法人营业执照正、副本原件各壹份

4、增资后目标公司地税登记证正、副本原件各壹份

(九)所有文件办理完毕后须向地税专管员和基本户的开户行说明

1、增资后的股东变更了

2、企业注册号也变更

二、出资注意事项

A货币资金出资注意事项

1、开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据“用途/款项来源/摘要/备注”一栏中注明“投资款”

2、各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金,分别提供银行出具的进帐单原件

3、出资人必须为章程中所规定的投资人

B以实物、无形资产(如商标、专利、非专利技术、著作权、土地使用权等)出资注意事项

1、用于投资的实物为投资人所有,且未做担保或抵押

2、以工业产权、非专利技术出资的，股东或者发起人应当对其拥有所有权

3、以土地使用权出资的，股东或者发起人应当拥有土地使用权

4、注册资本中以无形资产作价出资的，其所占注册资本的比例应当符合国家有关规定。(最多可占到注册资金的70%)

5、以实物或无形资产出资的须经评估,并提供评估报告

?6、公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定，并于投资后公司成立后六个月内依照有关规定办理转移过户手续，报公司登记机关备案。

增资的方法有两种：

一、邀请出资，改变原出资比例，邀请出资的对象，可以是原股东，也可以是股东以外的人。

如，某公司原有出资总额1000万元，股东甲出资500万元(占出资总额50%)，股东乙出资300万元(占出资总额30%)，股东丙出资200万元(占出资总额20%)。现公司增资500万元，由股东甲认缴100万元，股东乙认缴300万元，股东丙认缴100万元，这家改变了原有股东的出资比例。增资后，甲乙各占总额40%，丙出资占总额20%。

这种增资方式，可适用于股东内部，也可用于股东之外的第三方出资增资情形。

二、按原出资比例增加出资额，而不改变出资比例，增资后，各股东出资比例保持不变，这种方法只能用于在原股东范围内增资。

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