工程合同管理流程都有哪些

通过对工程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。

2.适用范围

公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。

3.术语和定义

工程合同类别：

a)战略采购协议及战略施工协议

b)大于五万元的工程施工类承包合同，施工补充协议

c)大于五万元的工程设备材料采购合同

d)施工监理合同

e)质量监督检验协议、安全监督协议

f)用电、用水协议

g)零星合同：b)、c)项≤五万元的合同

索赔：

当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。

4.职责

采购管理部

经办工程合同类别中a)～e)项合同的签署并建立《工程合同台帐》，参与进行单笔大于5万元的索赔。

项目经理部

经办工程合同类别中f)～g)项合同的签署并建立《工程合同台帐》，负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。

成本管理部

负责采购要求、合同拟稿的评审;负责合同中经济条款的履行;参与合同索赔。

法律室

负责合同稿件的法律审核;当项目经理部提出要求时，参与合同索赔。

客户服务中心

负责工程竣工移交后工程合同的履行。

项目总经理

负责批准5万元(含)以下的工程合同拟稿。

工程总监

批准5万元以上的工程合同拟稿。

常务副总经理/公司授权领导批准100万元(含)以上的工程合同拟稿

总经理批准300万元以上的工程合同拟稿。

5.工作程序

确定合同方

工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。

质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与授权或指定的单位签署合同。

其他需要与指定单位签署合同的，需得到工程总监批准。

工程合同拟稿审批

除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采用对方提供的版本外，其余文件应由经办部门拟稿，拟稿时应参照已签署的工程合同及相关案例。

工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。

大于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之后，再由采购管理部内部进行复核，确认无误后，由采购管理部加盖防止换页的工程标识，记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。

小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之后，由项目总经理或其授权人员复核，记录反映在《工程合同拟稿审批表》。

工程合同编号具体按照《区域各公司合同分类编号管理规范》执行。