企业如何防范侵犯商业秘密的行为

所谓企业的商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。企业的商业秘密包括以下四个构成要件：一是秘密性，即不为公众知悉，这是商业秘密的本质特征;二是价值性，商业秘密对工商业者具有经济价值，可以传授或转让，从而成为贸易活动的重要对象，为权利人带来经济利益;三是实用性，它应该是实用的技术信息或经营信息;四是规范性，这是指权利人必须采取保密措施。这四个要件是构成商业秘密必须具备的条件，是相互联系的，缺少其中任何一个，都不能构成法律意义上的商业秘密，不能受到法律的保护。

目前商业秘密纠纷主要表现为劳动者(特别是掌握和经常接触企业一定商业秘密的高级管理人员和技术人员)私自带走原用人单位的商业秘密，然后与后者开展不正当竞争。随着我国经济融入全球化速度的加快，企业的竞争逐步由国内企业之间的竞争演变为国内和国外企业两个战场上的竞争，企业如何在更高级别的竞争中立于不败之地，争得一定的市场份额，是否拥有自己的核心技术和商业秘密非常关键。因此，积极采取措施保护自己的商业秘密和核心技术，是摆在每个企业，特别是高新技术企业面前的一个重要课题。笔者认为，企业可以采取以下几项措施保护自己的商业秘密：

一、企业可以与职工签订保密合同保护商业秘密。我国《劳动法》第二十二条规定：“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。”因此，用人单位可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者技术保密协议中，与相关人员订立保密合同。利用合同对商业秘密进行保护，是一种比较好的选择。因为在用人单位依据劳动合同提起侵犯商业秘密的诉讼时，由于用人单位手中有一份与被告签署的保密合同，合同已载明了商业秘密的名称、范围及其他条款，用人单位在诉讼中仅凭合同本身就能够证明被告已经知道特定的信息是原告的商业秘密，并且承诺承担相应的保密义务和违约责任，从而使用人单位的举证工作变得相对容易，胜诉的可能性随之增大。反之，如果不在合同中对商业秘密保护进行约定，由于《民法通则》、《反不正当竞争法》、《刑法》等法律对商业秘密的定义是概括性的，在案件审理，某一信息是不是商业秘密，用人单位、侵权人和法院可能会有不同的理解，用人单位和侵权人谁能胜诉，主要取决于双方所举的证据在多大程度上能支持自己的主张，并且能够被法院所接受。因而，企业胜诉就要困难得多。

1.企业应与哪些人员签订保密合同。企业一般无须与全体人员订立保密合同，主要是对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员、科技人员和其他有可能接触到企业商业秘密的人，主要包括：(1)高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员。由于他们掌握企业的核心商业秘密，因而容易引起竞争企业的特别注意。(2)一般技术人员和关键岗位的技术工人。因工作需要，他们可能了解部分重要的商业秘密或保密信息，也不排除泄露秘密的可能性。(3)市场计划和销售人员。这些人往往掌握经营秘密，也是竞争企业注意的重点。(4)财会人员。因为企业的财务状况包含有大量的不宜公开的信息。(5)秘书人员。他们在参加会议、管理和传发文件等过程中，会接触到商业秘密。(6)保安人员。这类人员有机会在下班后或公休日、节假日趁别人不在时，研究、拍摄、复制有关的保密设备和文件。