催款函的具体内容有哪些

催款函的具体内容有哪些

1、债务人的称呼。如债务人姓名，单位负责人，法定代表人的姓名、职务，法人名称或者组织机构的名称。

2、催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据，债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。

3、债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。

4、具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式，债务人应当支付的具体款项和金额(包括货款数量、违约金或者银行利息等)，债务人对催款函的答复期限。

5、债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。

催款方在制作中应注意以下事项

(一)催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称；

2、欠款事项；

3、欠款时间；

4、欠款原因；

5、欠款金额；

6、发票编号；

7、催款方的银行账号；

8、最后付款期限。

(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人；

2、联系电话；

3、联系地址。

(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

(四)尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

以上就是在线律师咨询网小编为大家整理的相关催款函的相关的资料。综上所述，我们可以了解催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。如还有其他疑问，欢迎在线咨询。