企业员工垫付货款该如何维护权益

诸位员工又应如何在垫付货款时候维护自己本身的权益呢

以下，我们将通过一个经典案例来进行答疑解惑。

问：我是一名私人企业的员工，企业负责人让我在商店购买了一些材料，当时财务人员没有同行，我于是垫付了5000元货款给商店店主。现在我向企业财务人员报账，正好此企业被他人收购为子公司。我拿到财务人员的票据没法报销，请问我该怎么办?

答：按照民法通则和合同法的规定，你在商店购买材料的行为属于委托代理的法律关系，只是在一般的委托行为中，大部分是口头委托。你的企业被收购，财务发生相应的变化，你可以找到原先的负责人，让他出具证明，证明你是受他的委托在外面购买材料的。企业不付款的话，你可以以委托合同的法律关系起诉原先的企业。因为你所在的企业被收购为子公司，作为子公司有独立的法人资格，是可以作为法律主体的。

当然，在现实生活中，企业员工可能需要预先垫付货款的情况不止这一种，有时候可能需要垫付购买办公室用品的货款，有时候是出差旅费可能需要先进行垫付等等，具体情况我们应该灵活处理。

例，员工为办公用品进行垫付。

1、购买办公用品正常是需要采购申请单的，采购前先询好价和购买地点，然后在申请单上注明价格和货物清单，报批领导签字后即可采购，自己的钱垫付也没有关系，购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。

2、正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。

3、如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。

以上是在线律师咨询网小编通过具体事例来告知诸位一些注意事项，盼望各位都能自如地维护自己的权益。如果你仍然有困惑或者如果您情况比较复杂，在线律师咨询网也提供律师在线咨询服务，欢迎您进行法律咨询。