加强内部审计质量控制的内在途径有哪些
(一)审计质量不高的原因
具体表现为:
1、审前准备工作不充分。一是对被审计单位基本情况了解太少,缺乏深入的调查研究,尤其是对其经营状况、内控制度等未作审前调查。二是忽略制定审计方案的前期工作,未对所取得的资料进行初步分析性复核,对重要性水平和审计风险未进行初步评估。三是审计方案脱离实际,操作指导性不强,审计重点不突出。
2、审计方法单一,缺乏创新。有的审计人员依然停留在那种凭借审计人员的经验,通过调阅报表、凭证、内控制度等资料进行分析评价的传统审计方法,往往抓不住审计重点,泛泛而审,虽然下了功夫,费时又费力,真实性审计质量不高,重大问题没有查深查透。
3、审计队伍素质不适应工作需要。从审计人员知识结构来看,具有一定综合分析能力的复合型人才比较少,整体上应对复杂审计工作局面的能力比较弱。其次,审计人员的开拓创新意识相对较弱,宏观意识和现代审计意识不够强。一些审计人员传统财务审计的观念比较浓,认为审计就是查账,查账的目的就是处罚。
4、审计工作全过程质量控制不彻底。具体表现为“三重三轻”:一是“重审计实施、轻审计准备”,审计方案可操作性不强,审计实施与审计方案“两张皮”,造成审计目标不明确,重点不突出;二是“重审计问题、轻审计规范”,审计取证不齐全,工作底稿不规范,审计定性不准确;三是“重审计报告、轻决定落实”,造成审计走过场,审计监督作用不能充分发挥。
(二)加强内部审计质量控制的途径
1、收集和研究项目背景资料、做好审计方案是加强审计质量控制的基础。收集和研究项目背景资料和编制审计方案是审计准备的基础工作,也是重要工作。通过广泛收集、认真审核和深入分析审计对象的背景资料,可以对审计对象的经营状况、经营成果、经营目标和内部控制等情况进行初步了解,对审计对象管理状况作出初步判断,为编制审计方案提供依据。同时通过对审计对象各项经营业务资料的分析,初步判断审计项目所涉及的部门、金额大小业务分布情况,为合理分组、科学安排审计资源提供依据,也为现场审计提供线索。
审计组在对审计对象有了初步了解后,开始编制审计方案,以确定审计项目的操作思路、方法以及最终要达到的目标。审计方案是审计项目的操作指南,审计方案是否切实可行,决定了审计项目能否高质量地完成,决定了审计目标最终能否实现。审计方案应从审计目标、审计依据和审计步骤、审计重点指引、审计方法等方面统一政策尺度,细化测试标准,具体方案中要尽量细化,让没有审计工作经验的人一目了然,能够按图索骥、照章办事。
这样,在审计准备期间已经对审计对象有了初步认识,编制了具有操作性的审计方案,为现场审计顺利进行提供了条件,也为提高审计质量奠定了基础。
2、非现场审计与现场审计作为审计的两种方式,相互联系又相互依托,在现代信息处理和传递方式下,只有将二者有机结合起来才能确保审计监督职能的实现。
第一,在审前准备阶段,通过非现场审计的具体应用,对收到的被审计单位的财务报表、财务数据等进行分析和归纳,进行相应的审计测试,并结合收集到的其他背景资料,能及时查找经营管理过程中存在的问题和疑点,找出审计的切入点,为编制审计方案提供依据。
第二,在现场审计阶段,一是将非现场审计查找的问题“疑点”作为审计线索,提高了审计时效性;二是利用非现场审计可以帮助现场科学准确地选取样本,实现有针对性的跟进检查和核实,可以提高审计效率,缩短现场审计时间,节约审计成本。
第三,在日常审计工作中,通过对被审计单位相关业务数据和资料的连续调集、整理和分析,可以达到对被审计单位持续的、不间断的监测,有助于及时地发现风险隐患,减少损失,并为下次审计提供线索。
3、以人为本,不断提高审计人员的专业技能是加强审计质量控制的关键。一是进一步加强和改进思想政治工作,增强审计人员从事审计工作的事业心和责任感。二是要切实处理好工学关系,加大培训力度。审计工作不能疲于奔命,而应合理、科学地把审计与培训结合起来,有计划地安排审计人员进行业务培训,通过培训促进审计人员更新知识,开阔视野,掌握先进的审计手段,提高业务能力。三是进一步强化审计质量是审计工作的生命的意识,提高贯彻执行审计规范的自觉性,增强审计人员规避审计风险的能力。严格贯彻执行审计准则,防范审计风险。四是要结合本单位实际,制定切实可行的审计质量激励制度,要重视审计项目的考评工作,将项目质量考评结果作为员工年度考核的主要内容,将项目质量与个人收入挂钩,特别是对在审计工作中发现重大线索,成功堵截案件,为金融机构挽回损失的,要予以奖励;对在工作中玩忽职守,未执行审计程序,造成重大遗漏,形成审计风险的,要追究当事人的责任。五是在确定审计组组成人员时必须考虑以下因素:由于每次审计的审计范围、涉及的主要业务不同,对人员业务素质的要求也不尽一致,要充分考虑审计人员对该项审计的专业胜任能力;在专业分组时,要充分考虑审计人员的专业背景和专业经验,评价其是否能胜任所负责的专业条线审计。只有针对人员的专长合理组成审计小组,使专业分布均衡,才能发挥最好的效果。
4、逐步推行现场审计督导制度是加强项目质量控制最有效的途径。现场督导的内容,一是要对现场审计人员的工作给予适当的指导;二是监督现场审计取证过程和审计测试过程,以确定审计人员是否按方案要求执行了所分配的专业条线的审计;三是对已完成的工作和形成的结论是否作了相应的记录、审计证据是否能支持审计结论、工作底稿的编制是否符合要求等方面进行复核。现场审计督导员可以对审计方案的可操作性、测试范围等提出修改或补充建议,同时将现场审计进度、现场审计人员提出的技术上的疑问、重大审计发现等及时反馈给派出机构。通过现场审计督导,使现场审计组与派出审计机构形成工作互动,便于审计机构及时掌握现场审计的第一手资料,及时解答现场提出的问题,统一审计口径,促进审计机构合理地安排审计进度,纠正工作中的偏差和不足,从而有效地提高审计质量。
5、充分利用审计成果可以为不断加强审计质量控制提供保证。一是督促整改,加强处罚。对于已发现的问题,内部审计部门要有解决问题的招数,提出纠正和改进的意见和建议,并及时督促检查被审单位的落实情况,一抓到底,不能“雷声大雨点小”,不了了之,对审计发现的重大问题应当从报告审计发现时就进行监控。同时,对被审计单位屡查屡犯、有章不循、违章操作的行为要赋予内部审计部门一定的处罚权限,防止问题的再次发生。二是对审计中发现的问题要建立“问题库”,并进行分类。对因制度盲点造成的问题要及时反馈有关部门,并督促其不断完善制度建设。三是审计部门应定期、不定期地以情况通报、论坛等形式对审计发现予以适当地披露,引以为鉴,使一家金融机构的审计成果可以为多家金融机构所借鉴,进一步推动内部审计资源的有效利用。
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