员工不签劳动合同怎么办

员工不签劳动合同怎么办

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

案例

郑某某于2013年3月27日到某某公司处工作，被任命为资产财务部副经理，当年5月29日，某某公司将郑某某的职务调整为该部门的经理，双方未签订书面劳动合同。在劳动关系存续期间，双方因薪资标准等问题产生矛盾，郑某某遂于2013年10月24日向某某公司发函，要求解除双方的劳动关系。

【争议焦点】

郑某某未签订书面劳动合同的责任应由谁承担?

【裁判理由】

一审：某某公司认为其多次要求郑某某与其签订书面劳动合同，但郑某某均予以拒绝，因此应当由郑某某自行承担未签订书面劳动合同的责任。某某公司为证明自己的主张，申请了证人周-萍出庭以证明郑某某多次找过某某公司要求其签订书面劳动合同。由于证人系某某公司单位的在职员工，其证言不能单独作为认定事实的依据，某某公司未能证明其多次找郑某某签订书面劳动合同这一事实存在，根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条的规定，应当由某某公司承担未签订书面劳动合同的责任，向郑某某支付未签订书面劳动合同双倍工资中未支付部分。

二审：对上诉人某某公司所提未签订劳动合同的原因在郑某某，不应支付未签订书面劳动合同二倍工资的上诉理由，经审查认为，劳动合同法实施条例第五条、第六条规定，“如因劳动者原因不签订书面劳动合同，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系。”因此如用人单位未履行该程序，即便是因劳动者原因未签订书面劳动合同，用人单位仍应承担支付二倍工资的惩罚性后果。故对该项上诉理由，本院不予支持。

【律师心得】

1、由于双倍工资是法律规定的一种惩罚性赔偿，并不是劳动者的劳动所得即劳动报酬，那么就不应该适用工资的仲裁时效即从劳动关系解除时开始计算。用人单位不与劳动者依法订立书面劳动合同，应当支付双倍工资。自用工之日满一个月的次日起至一年内的支付11个月双倍工资;超过一年支付双倍工资至违法行为终止结束，因此双倍工资不及时主张有可能超过仲裁时效，目前四川就支持时效，这个和2013年以前不同，需要注意。

2、大部分公司都未建立起完整的工资表制度，应该引以为戒。对于工资表的制作，有必要请教律师，合理的薪酬制度可避免很多麻烦。

3、如遇到员工不签合同的，最好在入职一个月以将员工辞退。如因特殊原因超过一个月未与员工签定劳动合同的，应该注意保留公司通知员工签定劳动合同，员工不同意签的证据，然后解除与员工的劳动关系。未签劳动合同的二倍工资，公司胜诉的另外一个原因就是此员工刚好管理劳动合同签定的人员。