员工拒绝签订劳动合同要如何处理

员工拒签劳动合同怎么办

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条带给：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

案例：

韩某在大厦工程部任水暖工，劳动合同期限为2007年4月3日至2008年4月2日。在劳动合同到期后，韩某仍在**大厦工作，但韩某一直拒绝签订书面劳动合同。2008年12月22日，韩某提出，双方的劳动关系解除。后韩某向市区仲裁委员会申请劳动仲裁，要求**大厦向其支付经济补偿金2300元，未签劳动合同的二倍工资差额及2008年9月份的工资。北京市东城区劳动争议仲裁委员会裁决**大厦向韩某支付2008年9月的工资1104.51元，以及2008年5月3日至2008年12月22日未签订劳动合同的二倍工资差额。**大厦不服该裁决书，认为双方没有续签劳动合同主要原因系韩某拒绝，故不同意支付未签订劳动合同的二倍工资差额。被告韩某辩称：双方所签劳动合同到期后，**大厦从未找他续签过劳动合同。**大厦申请证人刘某、宋某出庭作证，证明在2008年6、7月间曾经接到过**大厦人事部的电话，通知韩某所在的工程部去签合同，并将此通知转达给了韩某。法院认为，本案焦点系双方没有续签劳动合同应由谁负责。**大厦与韩某的劳动合同到期后，韩某仍在**大厦工作，双方应当续签书面劳动合同。证人虽证实**大厦曾通知韩某续签劳动合同的事实，但对于韩某不予续签的情况，**大厦仍应负有提示韩某续签的义务。可直到2008年12月22日双方时，**大厦未采取任何措施履行此义务。所以双方没有续签劳动合同的责任应由**大厦承担，其应依法支付韩某二倍工资差额。

【案情分析】

该案件中**大厦已经证实了曾通知韩某续签劳动合同的事实，但法院仍然认为其没有履行法定义务，那么企业在通知劳动者签订劳动合同方面该如何做才能尽到应尽的义务呢?如果未签书面合同的责任确在劳动者一方，则用人单位企业不需支付双倍工资，但是用人单位应当对此承担举证责任。在诉讼中无法证明的事就是没有发生过的事。本案当中，**大厦正是因为没有能够有效证明自身履行了法定义务而最终被判承担赔偿责任的。法律规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者，因此根据法律的相关规定用人单位应当尽到以下义务：首先，用人单位应当以书面的形式通知劳动者签订劳动合同，在当面向劳动者送达通知被拒绝后，可以采取快递、挂号信等可以保留凭证的方式，以备发生纠纷时作为证明之用。该通知应当明确表达要求签订合同的意思表示，并写明要求签订合同的截止日期，并可附劳动合同文本或主要条款。其次，通知送达后劳动者愿意签订劳动合同，企业应当立即完成签订合同，如果劳动者表面上同意签订但以合同个别条款有异议等理由拖延时，用人单位应当也与劳动者签订一份书面证明，写明要求签订劳动合同的通知已经送达，因劳动者原因暂未签订劳动合同等事宜，并让劳动者签字确认。再次，如果劳动者无任何理由拒不签署劳动合同时，用人单位应当立即通知终止合同，办理离职手续。

以上的通知也应当以书面形式进行，并以快递等可保留凭证的方式进行。也就是说，用工一个月后双方未签订劳动合同的，用人单位的选择是，或者立即签订完成，或者继续双倍付薪，或者终止合同。只能选择其一。

所以，劳动合同应当在一个月之内签订，这样企业一方的风险就会减小。

那么什么时候是签订劳动合同的最佳时间呢?

劳动关系自用工之日起建立，用工前，单位有足够的时间和筹码与员工协商，协商不成的，取消用工即可，劳动关系尚未建立，单位无需承担任何的责任。

如果办理入职手续的第一件事就是签订劳动合同，合同签订后才开始办理其他手续，则单位一方因不签订劳动合同被要求支付双倍工资的风险就降为零。

如果用工开始以后才签劳动合同，此时劳动关系已经建立，万一双方对合同条款存在争执，不能达成一致，或员工故意拖延不签，那企业就会比较被动。单位为了不至于拖过一个月的时间限制可能不得不接受较为不利的合同约定，当然单位也可以通知终止合同。

对于企业来讲，首先应当尽快的和员工签订劳动合同，员工拒绝签订劳动合同的应当立即书面通知终止合同，办理离职手续，及时通知才能及时止损，其他的细节事宜等合同终止后再讨论也不迟，但不管怎么样不签订劳动合同的状态企业应当严格按照法律规定控制在用工之日起一个月内。

其次，百-密总有一疏，如果企业因某些人工作差错在用工过程中发现有漏签劳动合同的情况的，应当立即补签，在员工同意的情况下，可将签订的日期补写为员工入职之日，以绝后患。

如果一个企业有规范的管理机制，良好的工作环境，对员工也会有吸引力，当发生一些漏洞或工作失误时，员工也会理解，不会无理取闹吹毛求疵的。再次，企业在用工过程中应当妥善保管员工的劳动合同，因为每份合同的价值最高相当于11个月薪资。企业应当将劳动合同一式三份，单位保存两份，分别由不同的人员管理，派专人定期检查劳动合同看是否每位员工都有签订，并查看是否有员工合同即将到期，提前做好相应的准备工作。