律师答疑：员工要求提供3年半的工资单，公司可否拒绝？

【咨询问题】

我公司一名员工在办理离职手续时，要求公司提供在职期间（3年半）的全部工资条并在上面加盖公章。请问，公司能否拒绝？

【律师回复】

关于工资清单的保存时限，已经有了明确的规定。

《工资支付暂行规定》第六条有如下规定：

“用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。

“用人单位可委托银行代发工资。

“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”

另，《深圳市员工工资支付条例》第十五条有如下规定：

“用人单位支付工资应当制作工资支付表。

“工资支付表应当有支付单位名称、工资计发时段、发放时间、员工姓名、正常工作时间、加班时间、正常工作时间工资、加班工资等应发项目以及扣除的项目、金额及其工资账号等记录。

“工资支付表至少应当保存两年。

“用人单位支付员工工资时应当向员工提供一份本人的工资清单，并由员工签收。工资清单的内容应当与工资支付表一致，员工对工资清单表示异议的，用人单位应当予以答复。”

依据前述规定，用人单位有义务向员工交付一份工资清单，如果公司拒绝提供，员工是有权利到当地劳动部门投诉解决的，届时劳动部门也会依法责令公司提供给员工。

但是，需要注意的是，由于工资支付表的保存时限为两年，对于超过2年时限的工资单，如果公司未能留存，不能再提供给员工本人，也无需承担法律责任。

回复律师：曾*新，北京市大-成(深圳)律师事务所律师，企业家顾问律师网首席律师。2010年10月24日星期日于深圳。

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