新手会计初建账如何操作

(一)初始建账

新会计到了新公司，首先遇到的就是建新账的问题。这时候有些人就像不会走路的孩子站在操场上，不知迈那条腿了。

其实建账并不难，无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。

如果你是新接手的会计，不要着急建账。随着业务的发生，涉及到什么会计科目，就建立什么账户。最好是第一次汇总后，再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账，照葫芦画瓢就是了。

对于电算会计来说，建账就是初始化，需要输入很多的信息，工作量比较大，但可以一劳永逸。对于手工会计来说，选账簿似乎是个问题。

(二)企业建账需要准备的账本有：

(1)两本日记账

一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目，一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。

(2)一本费用明细账

这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话，这样安置期间费用：“管理费用”1-50页，“销售费用”51-80页，“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多，财务费用比较少。如果业务多，可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多，每个月只有三五笔，所以留出三五页足够，可以在任何一本账里挤出几页来。

(3)一本商品账

使用数字金额式的账簿，记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的，每个科目至少要设置一本。

(4)一本固定资产明细账

这本记载着固定资产和累计折旧。

(5)一本应交税费明细账

这本账只供一般纳税人使用。

(6)一本成本账

专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。

(7)一本往来账

往来账户多的企业，要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。

(8)一本三栏式明细账

除了上述的账户，其余的可以放在这一本账里。比如：“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、“所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页，比如所有者权益类、营业外收支。

(9)一本总账

不管有多少本明细账，都要有一本总账做统帅。

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