管理低值易耗品的程序

一、目的

规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理和核算。

二、适用范围

适用于物业部的低值易耗品的管理工作。

三、职责

1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。

2、领用人负责低值易耗品的保管工作。

3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算工作。

4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。

四、程序要点

1、低值易耗品的定义：低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。

2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：

(1)工具。

(2)办公用品。

(3)劳动用品。

(4)其他用品。

3、低值易耗品的入库

(1)公司新购的低值易耗品，应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收入库手续，并开具物品收单。

(2)低值易耗品的采购人员，将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部，按《费用报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销手续。

(3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证，登记低值易耗品明细账。

(4)闲置或暂停使用的低值易耗品，由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前，应由相关人员进行检查、保养后，方可投入使用。

4、低值易耗品的领用

(1)需领用低值易耗品的人员，应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关手续。

(2)领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后，到仓库办理领用手续。

(3)仓管员按照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。

(4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计，如领用低值易耗品数量较多，仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财务会计。

(5)财务部会计根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。

(6)低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品，如与其他部门或与个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录。

(7)低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职，应按《员工离职、内部调职标准作业程序》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。

5、低值易耗品的返销

(1)财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。

(2)一般情况下，低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法：

①一次摊销法：财务部会计对办公用品进行推销核算时，应采用一次性推销法，即在办公用品领用时，将其全部价值一次性计入费用账户;

②分次摊销法：财务部会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时，应采用分次摊销法，即将其价值分期摊稿费用之中;

③五五摊销法：财务部会计在服装类低值易耗品被领用时，应先摊销其50%的价值，在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。

6、低值易耗品的报废

(1)低值易耗品在使用过程中，由于磨损而丧失使用效能时，由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》，经其部门负责人签字后，交财务部主管审核。

(2)财务部负责人经审核，如属于自然损耗报废的，应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的，应会同相关部门，查明原因后，除责令责任人全额赔偿外，还应按照《行政奖罚标准作业程序》中的相关规定处罚。

(3)财务部会计应根据总经理批准后的报废单，将低值易耗品的残料估价入库或出售，并同时根据《会计核算标准作业程序》及低值易耗品不同的摊销方法进行相应的帐物处理。

(4)财务部会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时，应将残料价值冲减有关费用。

(5)财务部会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时，应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。

7、低值易耗品的保养与维修

(1)公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业程序中的相关规定予以维修、保养。

(2)对在使用中出现的损毁，由公司内部人员进行维修的低值易耗品，应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业程序》中的相关规定处理。

8、低值易耗品的盘点

(1)财务部会计必须于每季度最后一个月的25日~31日会同各相关部门人员及他管员对在库存低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。

(2)财务部会计根据盘点结果编制季度《低值易耗品盘点表》交财务负责人审核。

(3)经审核，存有疑问，应及时查明原因，予以更正;如经审核无误，应根据《低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。

9、低值易耗品资料的保管

(1)低值易耗品的相关财务资料，由财务部会计、仓管员在每月月末汇总报送财务负责人审核。

(2)经审核无误后，由财务部会计编制记账凭证、登记账薄后，在财务部长期保存。

10、本规程的执行情况，作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。

五、记录

《物品报废单》

六、相关支持性文件

1、《会计核算标准作业程序》

2、《物资验证标准作业程序》

3、《仓库管理标准作业程序》

4、《行政奖罚标准作业程序》

5、《员工离职、内部调职标准作业程序》

6、《对外委托服务标准作业程序》