NEWS

新闻资讯

新闻资讯

遗嘱公证档案的管理是如何的

作者:律师咨询小编 发布时间: 点击:

一、遗嘱公证简介:

公证机关的公证文书是国家重要的专业文书之一,它所形成的档案是公证机关进行公证活动和当事人从事民事活动的真实记录,是国家档案的组成部分,具有重要的考查、利用价值。因此,公证机关必须把公证档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。

证文书是重要的法律文书之一,因此对公证文书形成的档案必须实行法制化的管理。

公证处文书档案管理的最佳状态,即达到分类合理、立卷规范、保管妥善、得用便捷的目标。公证处档案管理的硬件要硬,“软件”还要硬,这是实现档案管理法制化的必要前提。

公证工作是建设诚信社会的基础性工作。随着我市依法治国方略的深入推进,公证工作在国家和地方重点工程及重点项目建设、国企改革、金融服务、房地产业、社会主义新农村建设、农民增收、城市拆迁、农村土地纠纷、继承、婚前财产等社会管理事务中发挥着不可替代的重要作用,为预防纠纷、减少诉讼、维护社会和谐稳定做出了贡献。

公证档案是公证工作的原始记录,是记录和反映社会民生的重要凭证信息,是重要的民生档案。安全科学地保存公证档案,对提高公证机构的规范管理水平、维护社会公众的合法权益、维护社会稳定,具有十分重要的现实意义。各相关部门要充分认识公证档案的重要性,认真做好公证档案管理工作,切实发挥好公证档案“存凭”、“资政”、“惠民”的独特作用和社会利用价值。

二、遗嘱公证档案的管理是如何的?

1、立卷、归档、借调、查阅、保管、销毁

立卷,是将处理完毕的文件资料,按规定的顺序进行整理、装订,组成文件汇集——案卷。归档是将案卷向档案室和档案工作人员移交的工作。立卷和归档是有关公证档案的一项关键性基础工作,其质量的好坏是衡量档案管理水平的重要标志。搞好立卷、归档需把握四点:

一是调整组卷;二是排列、编号;三是编目、装订;四是及时归档。

公证机关应严格执行保密制度,建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。公证档案不同于党政机关一般的文件档案,它不但具有资料性这一档案普遍具有的特点,同时还具有诉讼上的证据作用,可作为证据在诉讼中被法院直接采用,所以对公证档案的借调与查阅应履行严格的审批和登记手续,并限定借阅期限。

保管期限的标准是决定公证文书档案保管期限的直接依据,公证档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。凡属于需长远查考、利用的公证档案列为永久保存。鉴定公证档案保存价值的原则,是鉴定公证档案保存价值的依据,同时又决定档案的保管期限。保存价值越大,保存期限就越长;保存价值不大,保存期限就较短。

对已过保管期限没有保存价值的公证文书档案的处理是一件十分严肃的事情,必须根据《公证档案管理办法》的程序处理,避免任何差错。鉴定公证档案保存价值的原则、保管期限的标准及销毁档案的程序和办法,是档案管理工作中具有普遍指导意义的原则,公证处一定要认真执行这一原则、标准、程序和办法,坚决杜绝擅自销毁公证档案的行为。

2、要建章立制,提高公证档案管理水平

公证档案利用率较高,机密性强。公证实践证明,公证机关办理公证事项因涉及国家机密或当事人的合法权益而具有机密性较强的特点。如遗嘱、赠与等公证,如果泄密,就可能引起纠纷或者招致当事人财产的损失。

以上就是小编给大家介绍的一些关于遗嘱公证档案的管理的介绍了。其实真正的一些遗嘱的公证档案管理还是要符合法定的程序的,否则可以要求赔偿或者是主张无效哦。大家还有什么不懂的话可以来在线律师咨询网进行法律咨询哦。

本文由在线律师咨询网发布,不代表法律援助中心网立场,转载联系作者并注明出处:https://www.flyzzx.com/

在线客服
联系方式

热线电话

12348

上班时间

周一到周五

微信号

weixin

二维码
线